Wordt u bedolven onder papierwerk? Last-minute opdrachten die zich aandienen? Strakke deadlines? Deze zaken zullen u vast bekend in de oren klinken als u een kantoorbaan hebt met verschillende administratieve verantwoordelijkheden. Naast allerlei software-oplossingen die u helpen deze tijdrovende taken het hoofd te bieden, is er één oplossing in het bijzonder die een grote hulp is bij het optimaliseren van uw administratieve proces. Het enige dat u hiervoor hoeft te doen is te spreken.
Inderdaad, we hebben het over spraakherkenning. Spraakherkenning is een bewezen effectieve tool, waarmee u gegarandeerd sneller documenten creëert en uw rapporten tijdig afrondt. Het idee achter spraakherkenning is simpel: De gesproken woorden verschijnen direct als tekst op uw scherm.
Om te profiteren van de meest nauwkeurige spraakherkenning is het van belang om een duidelijke dicteerstijl te ontwikkelen, eenvoudig en helder. Wanneer u rekening houdt met de onderstaande tips bij het formuleren van de gewenste tekst, worden uw verslagen vlot en zonder vertraging opgesteld. Spraak-naar-tekst, gemakkelijker wordt het niet.
Een optimale spraakherkenning
- Houd de microfoon altijd op dezelfde afstand van uw mond wanneer u dicteert (ca. 10 cm)
- Bepaal van te voren wat u wilt dicteren
- Spreek op een natuurlijke manier, met een normaal stemvolume. Luider spreken verhoogt de herkenbaarheid niet
- Dicteer leestekens, zoals punten en komma’s
- Probeer aarzelingen (um/ah) en lang pauzeren in een zin te voorkomen
- Structureer uw zinnen zo duidelijk mogelijk
- Vergeet het dictaat niet te pauzeren wanneer u niets wilt opnemen
- Probeer niet naar de tekst te kijken wanneer u dicteert. Dit kan verwarrend werken.
- Autoteksten helpen veelgebruikte teksten snel te creëren
- Gebruik een externe microfoon of een gespecialiseerde headset voor de beste spraakherkenning
Een van de oplossingen die wij aanbieden is SpeechReport Cursor. Dit is een krachtige spraakherkenningstool, waarmee gesproken woorden direct in tekst worden omgezet. Wanneer u deze tips toepast bij het gebruik van SpeechReport Cursor profiteert u optimaal van onze spraakherkenning en vereenvoudigt u uw volledige administratieproces.
Meer informatie over deze spraak-naar-tekst oplossing: