Gepersonaliseerde correspondentie op basis van het adresboek
Gebruikt uw afdeling aparte bestanden of documenten voor het beheren van relevante contactinformatie voor benodigde medische correspondentie? Kopieert u handmatig informatie naar uw documenten om ze te adresseren en print u ze vervolgens een voor een? Is uw adresboek niet centraal georganiseerd?
Met onze nieuwe functionaliteit in SpeechReport, ‘het adresboek’, bieden we medische professionals en het secretariaat de mogelijkheid om eenvoudig brieven te versturen naar meerdere geadresseerden. Relevante contacten worden gekoppeld aan de correspondentie gebaseerd op afspraak of patiënt. Voorbeelden van contactpersonen zijn de patiënt, de huisarts, de verwijzer of directe familieleden. Het adresboek wordt per afdeling beheerd. Contacten en bijbehorende informatie kunnen handmatig worden toegevoegd of worden aangeleverd door een externe partij, zoals een ziekenhuisinformatiesysteem.
- Uitgaande medische correspondentie beheerd vanaf één locatie
- Volledig geïntegreerd met het SpeechReport-platform
- Afspraak- of patiënt gerelateerde contactinformatie in één adresboek per afdeling
- Gepersonaliseerde communicatie naar verschillende geadresseerden.
Per afdeling kunt u eenvoudig contacten beheren en de contactpersonen selecteren die automatische de gewenste correspondentie willen ontvangen. Kortom, deze functionaliteit biedt u de mogelijkheid om uw eigen adresboek te beheren én de communicatie te personaliseren.
Functionaliteiten:
- Creëer en beheer uw adresboek per afdeling
- Gebruik afspraak gerelateerde contactinformatie
- Een direct overzicht van de geadresseerden gekoppeld aan het document
- Een duidelijk onderscheid tussen hoofdgeadresseerde en kopiehouders
- Automatisch digitale versies van het document versturen
- Gepersonaliseerde brieven printen.
SpeechReport toont bovendien een overzicht van alle geadresseerden, zodat u in één oogopslag ziet naar wie de brief verzonden wordt. Persoonlijke details van de geadresseerden worden ook weergegeven.
De templates in SpeechReport beschikken over verschillende bewerkbare velden, zoals naam en adres. Op deze manier ontvangen alle geadresseerden automatisch een gepersonaliseerde brief. Dit kan een digitale of geprinte versie zijn. Het beheren van uw correspondentie vanaf één locatie bespaart u een hoop tijd en het risico op foute adressering wordt geminimaliseerd. Dit bewijst nogmaals: SpeechReport biedt u een passende oplossing voor het beheren van uw correspondentie.