une Correspondance correctement addressÉe
Votre service doit-il recourir à des fichiers ou des documents individuels pour insérer des coordonnées dans votre documentation clinique ? Devez-vous encore copier manuellement l’information dans vos documents et imprimer ceux-ci individuellement ? Vos listes d’adresses sont-elles décentralisées ?
Notre plateforme de dictée numérique, reconnaissance vocale et gestion du flux de travail, SpeechReport, possède une nouvelle fonctionnalité permettant aux cliniciens et à leurs secrétaires d’adresser un document à plusieurs destinataires : par exemple, le patient, le médecin traitant, le médecin référent, les parents proches, etc. Les contacts pertinents sont liés au document sur base du rendez-vous médical ou du patient. Les coordonnées des destinataires sont regroupées dans un répertoire spécifique à un service. Les destinataires et leurs coordonnées peuvent être insérés manuellement dans la correspondance, ou peuvent provenir, par exemple, du système informatique interne de votre institution.
- La correspondance clinique est gérée à partir d’une seule location
- Les coordonnées, liées à un patient ou un rendez-vous médical, sont regroupées dans un répertoire géré par un département spécifique
- La fonctionnalité est totalement intégrée avec la plateforme SpeechReport
- La correspondance est personnalisée et adressée à différents destinataires.
Votre service peut facilement gérer le répertoire de contacts qui lui est spécifique et sélectionner les destinataires à qui une correspondance spécifique doit être automatiquement adressée. Les destinataires peuvent être sélectionnés pour être inclus dans la correspondance, et d’autres désélectionnés pour être exclus. Cette fonctionnalité offre à son utilisateur la possibilité de gérer le répertoire spécifique à son propre service
Fonctionnalités :
- Création et gestion du répertoire de votre service
- Insertion des coordonnées liées à un rendez-vous médical spécifique
- Aperçu rapide des coordonnées relatives à un document spécifique
- Possibilité de sélectionner un destinataire spécifique comme étant le contact principal
- Envoi automatique de la version numérique d’un document
- Production et impression d’une correspondance personnalisée pour chaque destinataire.
En outre, SpeechReport produit un aperçu de tous les destinataires sélectionnés, afin que l’utilisateur de la plateforme ait connaissance des personnes impliquées dans la correspondance. Les coordonnées personnelles des récipients sont également visibles.
SpeechReport utilise des modèles standards qui incluent des champs de saisie qui peuvent être édités pour insérer des données tels que les noms et les adresses, permettant ainsi de produire des documents personnalisés, que ce soit en format numérique ou imprimé. Ceci permet une économie de temps significative et réduit les erreurs de transmission de courrier. Une fonctionnalité qui prouve une fois de plus que SpeechReport est la solution de choix pour une complète gestion documentaire.